印章的管理应做到分散管理方法

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印章是公司运营管理活动中行使职权，明白公司各种权益义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、互相限制，为明白运用人与管理人员的责权，特做如下公司印章运用与管理条例：1.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：印章的管理触及范畴：刻印、运用、废止、改换。3.各类印章的详细管理条例：3.1刻印：3.1.1新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员担任刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关运用条例。3.1.2因业务开展需求申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。3.2运用：3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，承受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(曾经开端运用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章运用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章运用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章运用注销薄》签字。人事行政部需将《印章运用申请表》与《印章运用注销薄》同期留档。3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签署各类合同运用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章运用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章运用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章运用注销薄》签字。人事行政部需将《印章运用申请表》与《印章运用注销薄》同期留档。3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3.2.5财务章：由财务部经理(或担任人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需求加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章。3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部运用，曾经刻制的职能部门章，需由部门担任人停止保管并严厉该章的运用方法。3.3废止、改换：3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政担任人统一废止或缴销。3.3.2丢失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批丢失处置及处分方法后，交由人事行政部按指示处置，如是丢失公司根本印章时必需登报声明。3.3.3改换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按指示处置。如有需求须填写《印章制发申请表》申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴：关于公司主要印章管理，采用的是分散管理互相监视的方法。人事行政部主要职责是对印章的运用停止合理性管理，而印章保管人具有运用、监视、保管等多重义务与权利，详细划分如下：4.1职能部门印章保管人对印章具有独立运用权利，同时负全部运用义务。4.2公章的保管人无独立运用权利，但具有监视及允许运用权利，因而公章的保管人对公章的运用结果负主要义务，经手人则负局部义务，而对未经由担任人或保管人(分公司经理)签批的公章运用经手人负主要义务，保管人负局部义务。4.3财务章的保管人无独立运用权利，但具有监视及允许运用权利，因而财务章的保管人对财务章的运用结果负主要义务，经手人则负局部义务，而对未经由保管人(财务担任人)签批的公章运用经手负主要义务，保管人负局部义务。4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是运用者，但其无独立运用权利，需根据财务部担任人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部义务。4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用，因而保管人如遇需带公章、合同章外出办事运用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。4.7公司高、中层指导，因异地执行严重项目或完成重要业务，需求携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时出借。4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门担任人以上担保签批前方能运用，但如触及到个人经济担保与证明时，准绳上一概不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同担任。4.9一切印章的运用，必需严厉执行公司的公章运用章程，做好申请和运用注销。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。4.10印章运用申请人及管理担任人要严厉依照上述规则申请运用印章，如呈现问题，结果自傲。给公司形成严重损失的，公司将依法追查其法律义务。www.wlmqhk.com