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[原创] 企业邮箱突显企业管理水平

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发表于 2013-9-17 10:03:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    商业的发展不仅改变了我们的生活和社会,同时也带来了企业管理的改变。随着大型企业不断涌现,人员从最初的数十变成上千甚至上万,如何有效沟通成为所有管理者共同面对的难题。在这样的背景下,企业邮箱营运而应。
  
    为何企业邮箱服务越来越得到企业的青睐与认可呢?能够很好地突出企业品牌,这是企业选择企业邮箱第一因素。

    第一,众所知周,企业邮箱在形式上表现为以企业域名为后缀的电子邮件系统。企业可以通过每个员工的邮箱地址有力地扩大本企业的知名度,客户通过邮箱的账号就可以知道企业的网址,进而树立良好的企业形象。

    第二是能保证企业信息的安全。专业的企业邮箱通常采用数字证书加密技术,具有SMTP身份认证功能。就如,中国互联网协会十大企业邮箱推荐品牌之一的时代互联企业邮箱,使用更为专业的SSL通讯加密功能,并拥有服务器安全认证机构Verisign颁发的服务器安全证书。

    第三个特性是海内外高速通邮。邮件能否确保安全、快速的海外邮件收发至关重要。就以国内的时代互联来讲,为了解决这一问题,时代互联公司在国内不同地区的数据中心及海外数据中心都放置邮件服务器,有效的避免由于某个数据中心的网络故障,而导致邮件服务瘫痪问题。

    第四是可以为企业用户量身定制企业个性化功能。时代互联企业邮箱在此方面可谓首屈一指,例如时代互联企业邮箱为外贸公司客户量身定制很多企业个性化功能:企业专享登录界面、企业随身邮、企业日程管理、企业内部通讯录、企业邮件列表等等。

    第五是很好地降低企业运营成本。购买企业邮箱,企业用户无需再投入硬件、软件和网络设备,无需自己设置专门的技术人员来维护;邮件服务提供商可以为用户提供更加稳定可靠的服务质量。

    最后,企业邮箱可实现企业内部的协同办公。如时代互联企业邮箱具有内部公告栏等功能,完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用,使公司内部人员实现快速沟通。

    有数据显示,目前中国企业邮箱市场发展严重滞后。在发展较早的美国和欧洲,企业邮箱的普及率已高达60%以上,而国内仅有3%的企业用户使用企业邮箱,许多企业还在使用安全性不够的个人邮箱。但相信随着企业邮箱的宣传和企业信息化的深入建设,企业邮箱在抵御商业间谍非法入侵方面的重要性将会被越多的企业所认知,企业邮箱的应用也将越来越广泛。




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