谈一谈：掌握这些PPT小技巧，让你办公更加轻松

shouyou · 发表于 2019-6-13 00:56:35

　　今天在某博上看到这么一段话：大多数做Powerpoint的人，既没有Power（权利）也没有Point（观点）；那些用Word的人，都没有什么Word（话）要说；那些用Excel的人并不excel（优秀）；那些用Access的人，都没有access（权限）。而最大的真相就是，大多数使用Microsoft Office的人，在office（办公室）里都是既micro（卑微）有soft（软弱）的。 [url=http:///www.docer.com]ppt视频素材[/url]相关问题可以点击进入官网了解，更仔细全面！

　　老编就厉害了，用的是WPS....

　　在职场上，我们绝大部分都要和各种各样的办公软件打交道，别的不说，我们今天就来说说PPT的技巧。在工作中，我们用到PPT的时候还是挺多的，Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。PPT更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用PS这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

　　常年混迹在办公室，没点一技之长还真不好意思……

　　下面老编就来分享下关于一些PPT的实用小技巧！

　　复制幻灯片

　　在普通视图的“大纲”或者“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如过想要按照顺序选取多张幻灯片，那么要按住Shift键，然后再逐个单击选中幻灯片。如果不需要按照顺序，那么单击时按住Ctrl键就可以了。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+Shift+D”组合键，刚选中的幻灯片将直接以插入方式复制到待定的幻灯片之后。

　　PPT添加公司LOGO

　　在制作PPT的时候，公司有时候要求员工在PPT上统一加上公司LOGO。那么该如何添加呢？首先执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页都加上了LOGO。

　　录制视频

　　如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

　　方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

　　录制音频

　　PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

　　方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

　　“保存”特殊字体

　　有些想法比较细腻的童鞋，会精心的去做好一份PPT，字体上选择一些比较特殊的，可是在另外一台电脑上打开，却显示不出来，就很头痛了。其实这些特殊字体是可以保存下来并在其他电脑上都能显示的。

　　执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中的“嵌入Ttue Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或者“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存文件即可。

　　快速定位幻灯片

　　在播放PPT时，如果想要进行到或者后退到第6张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键即可。

　　裁剪

　　PPT自然少不了图片，但有时候觉得自己的PPT不好看？没错，绝大部分原因就是图片太死板惹的祸。

　　具体做法：

　　第一步：插入3张人物图片，再插入3个圆，然后将圆摆放在图片中的合适位置。

　　第二步：先选中其中一张图片，再选中圆，注意这里选中的先后顺序很重要。

　　第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到下图的效果。

　　PPT的四大要点

　　配图、配色、字体、排版

　　那么掌握了这些，老编再送大家一个终极小技巧！！

　　没错！就是红遍大江南北的“倒计时”！！！

　　网红快闪制作

　　最近倒计时可是红透半边天啊，新年倒计时、婚礼倒计时等都用到了，看起来特别的炫酷！而这种快闪视频的制作技巧用PPT也是能做出来的，例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字。做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦！

　　如果希望有更炫的效果，也可以添加动画。

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