了解下：工作中最常用的10个PPT技巧，帮你整理齐了，转存备用！

shouyou · 发表于 2019-6-13 06:15:29

　　1.问：在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如何快速调用其他PPT？ [url=http:///www.docer.com]稻壳儿免费模板下载[/url]相关问题可以点击进入官网了解，更仔细全面！

　　答：在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

　　通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

　　2.问：在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片又或者第一张幻灯片，该如何快速定位幻灯片？

　　答：可以这样实现，按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

　　3.问：制作时经常需要寻找图片来作为铺助素材，是否有简便方法来寻找免费图片？

　　答：其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何标识事宜，大家可以放心使用。

　　4.问：在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本，该如何制作滚动文本？

　　答：具体制作方法如下，视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

　　设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

　　5.问：Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次，怎样才能突破20次的撤消极限？

　　答：执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

　　6.问：利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？

　　答：在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

　　7.问：怎么快速调节文字大小？

　　答：在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

　　8.问：怎么计算字数和段落？

　　答：执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

　　9.问：对于制作好的powerpoint幻灯片，希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，该怎样隐藏呢？

　　答：方法是，在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

　　10.问：一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，但是否可以将图片文件作为项目符号呢？

　　答：首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

　　大家在制作ppt时，掌握制作技巧是一方面，ppt模板的选择有时也是比较让人头疼的，给大家推荐一个专门做ppt模板的网站，资源模板数量庞大，风格多样，是个不错的网站哦！

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